Unter Dokumenten-Management verstehen wir alle Aspekte der digitalen Verarbeitung von Dokumenten. Dies reicht von der Erfassung von Papierdokumenten über Scanner (Imaging), der Verarbeitung bereits digital erzeugter Dokumente (Dokumenten-Management im engeren Sinne) bis hin zur Archivierung auf optischen Platten. Unter Dokumenten- Management-Systemen verstehen wir daher alle Systeme, die diesem Zweck dienen. Hierzu zählen Datensicherungs-Systeme, Archivsysteme, Recherche/Retrieval-Systeme sowie DMS im engeren Sinne. Auch die automatisierte Weiterleitung und Bearbeitung digitaler Dokumente (=Workflow) ordnen wir diesem Begriff zu, sofern nicht explizit von Workflow die Rede ist.
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ELO und die Zukunftsvision vom papierlosen Büro
 Eine ganze Menge Papier... Schon wieder stapeln sich Rechnungen und Quittungen, das Telefon klingelt und der Kunde steht schon vor der Tür... Da hilft nur der bewährte Trick: Einfach alles ins Schreibtischfach legen - eine langfristige Lösung ist das allerdings nicht, denn spätestens beim nächsten Griff in die Schublade tauchen diese Altlasten wieder auf.
Ein gefüllter Aktenschrank... ... der uns vor immer neue Platzprobleme stellt. Aber die Dokumente müssen abgelegt bzw. aufbewahrt werden. Zum Aufräumen oder gar Aussortieren bleibt kaum Zeit.
Chaos auf der Festplatte... Überquellende Verzeichnisse gestalten das Auffinden von Dokumenten genauso aufwändig wie bei der herkömmlichen Papierablage. Die ständig steigende Datenflut lässt Übersichtlichkeit und Produktivität erheblich sinken!
Elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung gestalten den Arbeitsalltag einfacher und effektiver. Unkompliziert und zeitsparend ist die Ablage, Bearbeitung und Archivierung mit ELO, dem elektronischen Leitz Ordner. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register wurde auf ELO übertragen und mit einer zukunftsweisenden Technologie unterlegt. So wird die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC verlagert und die Verwaltung zum Kinderspiel. Die Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten gesenkt.
ELOoffice ist als Einstiegslösung für den persönlichen Arbeitsplatz zu Hause sowie für kleine Netzwerke mit bis zu zehn Anwendern konzipiert. Für größere Anwendungen steht die Client-/Serverlösung ELOprofesisonal und ELOEnterprise für unternehmensweites Dokumentenmanagement zur Verfügung.
[ thefi.com ] ist ELO Business Partner. |
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